3 Trik Manajemen Waktu populer yang Tidak Bekerja

3 Trik Manajemen Waktu populer yang Tidak Bekerja
Selalu mencari teknik untuk membantu mereka menjadi lebih produktif. Bahkan, bagian manajemen waktu di Amazon Books mencakup hampir 3.000 judul yang menjanjikan "produktivitas bebas stres," "hasil besar dalam waktu yang lebih singkat," dan "kehidupan yang terorganisir dan bahagia." Tetapi apakah trik mereka menghasilkan hasil?

selalu mencari teknik untuk membantu mereka menjadi lebih produktif. Bahkan, bagian manajemen waktu di Amazon Books mencakup hampir 3.000 judul yang menjanjikan "produktivitas bebas stres," "hasil besar dalam waktu yang lebih singkat," dan "kehidupan yang terorganisir dan bahagia." Tetapi apakah trik mereka menghasilkan hasil?

"Terlalu sering mereka tidak," kata Maura Thomas, penulis Personal Productivity Secrets (Wiley, 2012) dan pendiri Regain Your Time, sebuah perusahaan konsultan manajemen alur kerja yang berbasis di Austin, Texas. "Banyak trik membuat hal-hal yang tidak perlu rumit."

Untuk membantu memanfaatkan hari mereka, Thomas mengungkapkan tiga teknik manajemen waktu yang tidak berfungsi dan menawarkan tips tentang apa yang dapat Anda lakukan sebagai gantinya:

1. Memberi peringkat tugas berdasarkan tingkat prioritas.

Beberapa sistem perencanaan meminta Anda untuk menetapkan tingkat prioritas A, B, dan C, atau Tinggi, Sedang, dan Rendah untuk tugas Anda. Idenya adalah menyusun hari Anda sehingga Anda menangani hal-hal yang paling mendesak terlebih dahulu. Sementara ini tampaknya masuk akal, Thomas mengatakan itu tidak cukup spesifik.

"Ada sesuatu di daftar Anda karena itu penting," katanya. "Orang-orang cenderung menandai terlalu banyak tugas sebagai prioritas, tanpa ada cara yang jelas untuk menentukan apa yang harus dilakukan hari itu. Dan hal-hal yang ditandai B atau C tidak dilihat sampai mereka adalah A. "

Sebaliknya, Thomas mengatakan Anda harus realistis tentang seberapa banyak yang dapat Anda lakukan setiap hari dan memprioritaskan daftar Anda dengan menetapkan tenggat waktu untuk setiap item: "Jika Anda memiliki 90 hal di daftar Anda dan Anda dapat menangani tiga hal setiap hari, Anda sekarang tahu bahwa tiga hal dalam daftar Anda tidak akan selesai selama 30 hari, dan tiga tidak akan selesai untuk 29 hari, dan seterusnya, "katanya." Jika ini tidak beres, Anda dapat bersiap dengan mempekerjakan bantuan tambahan, membatalkan rencana akhir pekan, atau menegosiasikan kembali tanggal jatuh tempo dengan klien. "

Terkait: Stop Membuang Waktu Anda dan Belajar Delegasi

2. Menulis daftar hal yang harus dilakukan setiap hari.

Banyak pakar manajemen waktu menyarankan menghabiskan 10 menit pertama setiap hari untuk membuat daftar hal-hal yang ingin Anda selesaikan. Thomas mengatakan ini adalah buang-buang waktu.

"Daripada menciptakan kembali roda setiap pagi, menghabiskan 20 hingga 30 menit setiap minggu atau sebulan untuk mengosongkan otak Anda, menangkap semua yang dapat Anda pikirkan yang Anda butuhkan atau ingin lakukan," katanya. Jika Anda telah memprioritaskannya pada tanggal jatuh tempo, Anda akan memiliki daftar hal-hal yang harus dilakukan.

"Anda dapat langsung membuka daftar Anda setiap pagi dan menghabiskan menit pertama hari itu dengan proaktif," katanya. Dan ketika hal-hal baru muncul, cukup luangkan waktu sebentar untuk memasukkannya ke dalam daftar utama Anda.

3. Pemblokiran waktu.

Kita semua telah diberitahu untuk menyelesaikan berbagai hal dengan membuat janji dengan diri kita sendiri, tetapi orang pertama yang Anda hiraukan adalah diri Anda sendiri, kata Thomas.

"Ketika orang menggunakan kalender untuk mengelola daftar tugas mereka, mereka sering menghabiskan lebih banyak waktu mengatur ulang hal-hal dan mengartikan antara penunjukan nyata dan blok waktu," kata Thomas, menambahkan bahwa pemblokiran waktu memiliki tempatnya, tetapi ada aturan mengikuti untuk membuatnya efektif.

Pertama, jangan menggunakannya untuk semuanya; Anda akan mengacaukan hari Anda dan kalender Anda akan kehilangan efektivitasnya. Kedua, jangan memblokir waktu jauh sebelumnya; Anda sering tidak dapat memprediksi seperti apa minggu depan sekarang. Dan akhirnya, jangan menugaskan tugas tertentu.

"Sebaliknya, sebut saja waktu proaktif dan pilihlah untuk melakukan apa yang terasa paling tepat," kata Thomas. "Kadang-kadang kita merasa kreatif dan kadang-kadang kita lebih linear. Anda akan mendapatkan lebih banyak jika Anda menyesuaikan tugas dengan suasana hati Anda."

Terkait: 3 Cara Menetapkan Sasaran Anda Sebenarnya Akan Mencapai