3 Alat teknologi untuk Mengoptimalkan Hidup Anda Lebih Baik

3 Alat teknologi untuk Mengoptimalkan Hidup Anda Lebih Baik
Sebagai CTO perusahaan media, adalah tugas saya untuk menjadi progresif ketika menjelajahi teknologi baru. Pada saat yang sama, saya harus memastikan saya tidak kewalahan dengan banyak pilihan untuk mengelola konsumsi data saya. Setiap orang yang bekerja dalam ekonomi berbasis pengetahuan bergantung pada email atau perangkat lunak produktivitas kantor untuk melewati operasi sehari-hari mereka.

Sebagai CTO perusahaan media, adalah tugas saya untuk menjadi progresif ketika menjelajahi teknologi baru. Pada saat yang sama, saya harus memastikan saya tidak kewalahan dengan banyak pilihan untuk mengelola konsumsi data saya.

Setiap orang yang bekerja dalam ekonomi berbasis pengetahuan bergantung pada email atau perangkat lunak produktivitas kantor untuk melewati operasi sehari-hari mereka. Selain email, hari-hari saya berputar di sekitar membuat, mengelola, dan mengakses file atau dokumen. Setiap alat yang meningkatkan kemampuan saya untuk melakukan ini memiliki dampak positif yang besar pada efisiensi saya.

Proyek dan tugas yang saya bertanggung jawab pada hari tertentu mendikte file yang saya perlukan. Menjaga tab yang dekat pada tugas harian saya di pusat, sistem tepercaya membantu saya mengelola alur kerja saya. Dan, setiap alat atau layanan yang dapat meringankan beban informasi yang berlebihan sangat bermanfaat. Teknologi harus digunakan untuk membantu menghilangkan suara yang mengganggu dari menyeret ke bawah produktivitas Anda.

Berikut adalah tiga alat yang saya gunakan setiap hari untuk membantu mengakses dokumen, melacak apa yang saya lakukan, dan mengotomatiskan hidup saya:

1. Simpan dokumen dengan Google Drive, Dropbox, Skydrive, dan Box.

Jika Anda seorang teknoktil, semoga ini sudah jelas dan Anda dapat melewati bagian ini. Jika tidak, dan Anda belum mulai mengandalkan layanan ini sebagai solusi penyimpanan file Anda, ini sangat penting bagi Anda. Hentikan menyimpan file Anda di laptop, desktop, tablet, atau ponsel. Mantra yang saya jalani - dan secara konsisten mendorong peran saya sebagai CTO - adalah akses ke data dari mana saja, kapan saja, menggunakan perangkat apa pun. Jika file Anda disimpan di laptop Anda, yang Anda tinggalkan di rumah, Anda tidak bisa melakukan itu.

Google Drive adalah hub data pribadi dan profesional saya. Dropbox, Skydrive, dan Box semuanya menyediakan fungsi yang sama. Saya tidak menyimpan data apa pun di perangkat saya, sehingga menghilangkan rasa takut kehilangan perangkat, merusak perangkat, atau meninggalkannya di rumah ketika saya memerlukan beberapa file dari perangkat tersebut di kantor. Keindahan penyimpanan data berbasis cloud adalah bahwa saya selalu memiliki akses ke sana.

Argumen bahwa layanan ini mungkin turun atau tidak aman adalah lemah dan rabun jauh. Kami berbicara tentang perusahaan seperti Google dan Microsoft yang memiliki ribuan insinyur terbaik. Mereka menginvestasikan miliaran dolar ke dalam infrastruktur mereka. Saya yakin sistem in-house Anda jauh kurang aman - jangan tersinggung dengan tim TI Anda.

2. Lacak tugas harian dengan Todoist.

Ada banyak cara untuk melacak tugas harian Anda, dengan yang paling dicoba dan diuji adalah catatan tempel pada monitor Anda. Tapi, karena Anda seorang dan inovator, Anda memerlukan sesuatu yang digital yang dapat diakses dari mana saja.

Solusi yang sangat saya andalkan adalah Todoist. Saya tidak membutuhkan sesuatu yang mewah, saya hanya membutuhkan sesuatu yang sederhana, bersih dan fungsional.Todoist adalah layanan web, dapat diakses melalui browser apa pun. Antarmukanya sederhana, intuitif, dan seragam di semua perangkat. Sekarang saya dapat membuat, memeriksa, dan memperbarui tugas saya di Macbook, Chromebook, ponsel Android, iPad, dan Nexus 7. Bagian terbaiknya adalah pembuatan tugas melalui email. Saya biasa menandai email di kotak masuk saya dengan label "to do" atau "tindak lanjut". Sekarang saya meneruskannya ke alamat email Todoist saya dan sebuah tugas dibuat untuk saya lacak.

3. Otomatiskan hari-hari Anda dengan IFTTT.

IFTTT, yang namanya berima dengan "hadiah," adalah pahlawan tanpa tanda jasa dari ekosistem digital pribadi saya. Saya baru saja mulai menggunakannya dan, dalam waktu singkat, itu menjadi sangat penting. IFTTT adalah akronim untuk "jika ini, maka itu" dan penjelasan sederhana adalah bahwa ia bertindak sebagai Pisau Swiss Army digital Anda. Misalnya, ketika saya memperbarui foto profil Facebook saya, IFTTT akan secara otomatis mengubah gambar profil Twitter saya ke foto baru yang sama. Saya juga dapat mengaturnya agar secara otomatis menyimpan setiap lampiran email di Gmail ke Dropbox. Atau, bagaimana dengan menerima email atau teks ketika laporan cuaca mengatakan akan turun hujan. Jika saya kehilangan ponsel di rumah saya, saya dapat mengirim email ke IFTTT yang memicu layanan untuk menelepon ponsel saya. Anda mendapatkan gambarnya.

Kekuatan layanan ini adalah fleksibilitas ekstrim dalam membuat dan menggunakan sejumlah "resep" untuk solusi penjahit khusus untuk kebutuhan khusus Anda. Saat ini ada lebih dari 70 "saluran" untuk digunakan, termasuk Twitter, Facebook, email, telepon, New York Times , SMS, dan banyak lagi. Jika Anda tidak menggunakan layanan ini, Anda harus mulai hari ini karena ini akan meningkatkan kehidupan digital Anda secara signifikan.

Informasi digital yang membebani Anda tumbuh secara eksponensial setiap tahun, tetapi alat dan teknologi untuk membantu Anda mengelola juga berkembang dengan pesat. Memanfaatkan alat yang tepat sangat penting untuk kesuksesan Anda sebagai