3 Tips Manajemen waktu yang Akan Meningkatkan Kesehatan dan Produktivitas

3 Tips Manajemen waktu yang Akan Meningkatkan Kesehatan dan Produktivitas
Manajemen waktu bisa jadi sulit. Apa yang mendesak dalam hidup Anda dan apa yang penting bagi hidup Anda seringkali merupakan hal yang sangat berbeda. Ini terutama berlaku untuk kesehatan Anda, di mana isu-isu penting hampir tidak pernah tampak mendesak meskipun hidup Anda akhirnya tergantung pada keseimbangan.

Manajemen waktu bisa jadi sulit. Apa yang mendesak dalam hidup Anda dan apa yang penting bagi hidup Anda seringkali merupakan hal yang sangat berbeda.

Ini terutama berlaku untuk kesehatan Anda, di mana isu-isu penting hampir tidak pernah tampak mendesak meskipun hidup Anda akhirnya tergantung pada keseimbangan.

  • Tidak, pergi ke gym hari ini tidak mendesak, tetapi ini penting untuk kesehatan jangka panjang Anda.
  • Tidak, Anda tidak akan mati karena stres hari ini, tetapi jika Anda tidak segera mengetahuinya, Anda mungkin.
  • Tidak, makan makanan yang sebenarnya, yang tidak diolah tidak diperlukan bagi Anda untuk tetap hidup sekarang, tetapi itu akan mengurangi risiko kanker dan penyakit.

Apakah ada yang bisa kita lakukan? Jika kita semua memiliki 24 jam dalam sehari, bagaimana kita benar-benar menggunakannya dengan lebih efektif?

Dan yang terpenting, bagaimana kita dapat mengatur waktu kita untuk hidup lebih sehat dan bahagia, melakukan hal-hal yang kita tahu penting, dan masih menangani tanggung jawab yang mendesak?

Saya berjuang dengan jawaban itu sama seperti Anda, tetapi dalam pengalaman saya ada tiga kiat manajemen waktu yang benar-benar berfungsi dalam kehidupan nyata dan akan membantu Anda meningkatkan kesehatan dan produktivitas Anda.

1. Hilangkan separuh kerja dengan segala cara.

Di usia kita yang terus-menerus mengalihkan perhatian, itu sangat mudah untuk memisahkan perhatian kita antara apa yang seharusnya kita lakukan dan apa yang dibom oleh masyarakat. Biasanya kami menyeimbangkan kebutuhan pesan, email, dan daftar yang harus dilakukan pada saat yang sama ketika kami mencoba untuk menyelesaikan sesuatu. Sangat jarang bahwa kita sepenuhnya terlibat dalam tugas yang ada.

Saya menyebut pembagian waktu dan energi Anda sebagai "pekerjaan setengah."

Berikut beberapa contoh kerja setengah ...

  • Anda mulai menulis laporan, tetapi berhenti secara acak untuk memeriksa telepon Anda tanpa alasan atau untuk membuka Facebook atau Twitter.
  • Anda mencoba rutinitas latihan baru. Dua hari kemudian, Anda membaca tentang program kebugaran "baru" yang lain dan mencoba sedikit dari itu. Anda membuat sedikit kemajuan di kedua program dan jadi Anda mulai mencari sesuatu yang lebih baik.
  • Pikiran Anda mengembara ke kotak masuk email Anda saat Anda sedang berbicara di telepon dengan seseorang.

Terlepas dari di mana dan bagaimana Anda jatuh ke dalam jebakan setengah kerja, hasilnya selalu sama: Anda tidak pernah sepenuhnya terlibat dalam tugas di tangan, Anda jarang berkomitmen untuk tugas untuk waktu yang cukup lama, dan Anda membutuhkan waktu dua kali lebih lama untuk mencapai setengahnya.

Terkait: Lupakan Menetapkan Sasaran. Fokus pada Ini.

Pekerjaan paruh-waktu adalah alasan mengapa Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pada hari terakhir Anda sebelum liburan (ketika Anda benar-benar fokus) daripada yang Anda lakukan dalam 2 minggu sebelumnya (ketika Anda terus-menerus terganggu).

Seperti kebanyakan orang, saya berurusan dengan masalah ini sepanjang waktu dan cara terbaik yang saya temukan untuk mengatasinya adalah dengan memblokir waktu yang signifikan untuk fokus pada satu proyek dan menghilangkan yang lainnya.

Saya memilih satu latihan dan menjadikannya satu-satunya fokus saya untuk seluruh latihan. (i. e. "Hari ini hanya untuk jongkok. Ada lagi yang ekstra.")

Saya mengukir beberapa jam (atau bahkan seluruh hari kerja) untuk menyelam dalam pada proyek penting. Saya akan meninggalkan telepon saya di ruangan lain dan mematikan email, Facebook, dan Twitter saya.

Penghapusan total gangguan ini adalah satu-satunya cara yang saya ketahui untuk masuk ke pekerjaan yang mendalam dan terfokus dan menghindari sesi yang terpecah di mana Anda hanya melakukan setengah kerja.

Berapa banyak lagi yang dapat Anda raih jika Anda melakukan pekerjaan yang perlu Anda lakukan, cara yang Anda butuhkan untuk melakukannya, dan menghapuskan setengah-pekerjaan, setengah-mengembara yang kita isi sebagian besar dari hari-hari kita?

2. Lakukan yang paling penting dulu.

Gangguan dan kekacauan cenderung meningkat seiring berjalannya hari Anda. Pada saat yang sama, keputusan dan pilihan yang Anda buat sepanjang hari cenderung menguras tekad Anda. Anda cenderung tidak membuat keputusan yang baik pada akhir hari daripada di awal.

Saya telah menemukan bahwa tren yang sama berlaku juga dalam latihan saya. Saat latihan berlangsung, saya memiliki kemauan kurang dan kurang untuk menyelesaikan set, mengulurkan repetisi, dan melakukan latihan yang sulit.

Untuk semua alasan itu, saya melakukan yang terbaik untuk memastikan bahwa jika ada sesuatu yang penting yang perlu saya lakukan, maka saya melakukannya terlebih dahulu.

Terkait: Cara Mudah Anda Bisa Berhenti Menunda-nunda dan Berpegang pada Kebiasaan Baik - Sekarang

Jika saya memiliki artikel penting untuk ditulis, saya mengambil segelas air dan mulai mengetik segera setelah saya bangun. Jika ada latihan berat yang harus saya lakukan, maka saya melakukannya di awal setiap latihan.

Jika Anda melakukan hal yang paling penting terlebih dahulu, maka Anda tidak akan pernah memiliki hari ketika Anda tidak mendapatkan sesuatu yang penting dilakukan. Dengan mengikuti strategi sederhana ini, Anda biasanya akan berakhir dengan hari yang produktif, bahkan jika semuanya tidak berjalan sesuai rencana.

3. Kurangi ruang lingkup, tetapi tetap berpegang pada jadwal.

Saya telah menulis sebelumnya tentang pentingnya menahan diri untuk jadwal dan bukan tenggat waktu. Mungkin ada saat ketika tenggat waktu masuk akal, tetapi saya yakin bahwa ketika datang untuk melakukan pekerjaan penting dalam jangka panjang, mengikuti jadwal jauh lebih efektif.

Ketika sampai pada pekerjaan sehari-hari, bagaimanapun, mengikuti jadwal lebih mudah dikatakan daripada dilakukan. Tanyakan siapa saja yang berencana untuk berolahraga setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat, dan mereka dapat memberi tahu Anda betapa sulitnya untuk tetap berpegang pada jadwal mereka setiap waktu tanpa gagal.

Untuk mengatasi gangguan yang tidak direncanakan yang terjadi dan mengatasi kecenderungan untuk ditarik keluar jalur, saya telah membuat sedikit pergeseran dalam cara saya mendekati jadwal saya. Tujuan saya adalah untuk menempatkan jadwal pertama dan bukan ruang lingkup, yang merupakan kebalikan dari bagaimana kita biasanya mendekati tujuan kita.

Sebagai contoh, katakanlah Anda bangun hari ini dengan niat berlari sejauh tiga mil sore ini. Pada siang hari, jadwal Anda menjadi gila dan waktu mulai menjauh dari Anda. Sekarang Anda hanya memiliki 20 menit untuk berolahraga.

Pada titik ini, Anda memiliki dua opsi.

Yang pertama adalah mengatakan, "Saya tidak punya cukup waktu untuk berolahraga hari ini," dan menghabiskan sedikit waktu yang tersisa untuk mengerjakan sesuatu yang lain.Ini adalah apa yang biasanya saya lakukan di masa lalu.

Terkait: 8 Langkah untuk Memiliki Pagi Hari yang Produktif Liar

Pilihan kedua adalah mengurangi ruang lingkup, tetapi tetap berpegang pada jadwal. Daripada berlari sejauh tiga mil, Anda berlari sejauh satu mil atau melakukan lima sprint atau 30 jumping jacks. Tapi Anda tetap berpegang pada jadwal dan mendapatkan latihan dalam hal apa pun. Saya telah menemukan kesuksesan jangka panjang jauh lebih banyak menggunakan pendekatan ini daripada yang pertama.

Setiap hari, dampak dari melakukan lima sprint tidak begitu signifikan, terutama ketika Anda berencana untuk berlari sejauh tiga mil. Tapi dampak kumulatif dari selalu mengikuti jadwal sangat besar. Tidak peduli apa pun situasinya dan tidak peduli seberapa kecil latihannya, Anda tahu Anda akan menyelesaikan tugas hari ini. Itulah bagaimana tujuan kecil menjadi kebiasaan seumur hidup.

Selesaikan sesuatu hari ini, bahkan jika ruang lingkupnya lebih kecil dari yang Anda perkirakan.

Versi artikel ini pertama kali muncul di JamesClear. com. Untuk ide-ide yang berguna dalam meningkatkan kinerja mental dan fisik Anda, bergabunglah dengan buletin mingguan gratisnya.