Bagaimana Menjaga Pekerja Jarak Jauh Anda Terhubung

Bagaimana Menjaga Pekerja Jarak Jauh Anda Terhubung
Cerita ini awalnya muncul di Bantuan Scout Sedikit hal memotivasi lebih dari koneksi yang kuat dengan tim. Kedekatan menciptakan dan mempertahankan dorongan untuk overachieve. Tim jarak jauh bisa sangat erat, tetapi jarak yang terlibat membutuhkan perencanaan yang lebih baik dan usaha yang disengaja.
Cerita ini awalnya muncul di Bantuan Scout

Sedikit hal memotivasi lebih dari koneksi yang kuat dengan tim. Kedekatan menciptakan dan mempertahankan dorongan untuk overachieve.

Tim jarak jauh bisa sangat erat, tetapi jarak yang terlibat membutuhkan perencanaan yang lebih baik dan usaha yang disengaja. Tidak perlu khawatir, Anda hanya akan lebih bergantung pada organisasi dan mengurangi penggunaan pendingin air.

Salah satu cara terbaik untuk melakukan perbaikan adalah mengambil sedikit inspirasi dari perusahaan lain, dari jauh atau sebaliknya. Kita telah belajar banyak hal dengan cara ini.

Dengan itu, inilah pandangan bagaimana kita membuat keterhubungan menjadi prioritas di Scout Bantuan.

Friday Fika

Terinspirasi oleh tradisi Swedia yang dinamai, Jumat Fika adalah istirahat 15-30 menit setiap minggu untuk berbicara dengan orang yang dipilih secara acak di tim Bantuan Pramuka. Kopi dan kue kering tidak diperlukan, tetapi mereka direkomendasikan!

Jumat Fika membahas fakta bahwa burung-burung bulu cenderung berkumpul bersama-orang biasanya bergaul dengan mereka di departemen mereka sendiri. Fika membawa orang-orang di seluruh tim bertatap muka untuk berbicara tentang kehidupan, alam semesta, dan segalanya.

Topik diskusi dapat menjalankan keseluruhan dan tidak memerlukan struktur, tetapi saya akan merekomendasikan menetapkan topik kickoff untuk setiap minggu jadi mudah untuk memecahkan kebekuan:

Untuk semua komunikasi tim, Anda harus berusaha untuk menjaga hal-hal tanpa gesekan. Solusi yang kami gunakan adalah Slack + Appear.in, di mana obrolan video seperti ini dapat dimulai melalui perintah cepat / muncul {nama ruang}.

Tidak diperlukan login atau nama pengguna. Ingat, apa yang mudah dilakukan sudah selesai.

Pembaruan Video Mingguan

Kami menggunakan alamat & ldquo; pembaruan status & rdquo; dengan panggilan konferensi pada hari Senin, tetapi kami menemukan bahwa itu tidak berhasil setelah tim kami mencapai ukuran tertentu.

Hari-hari ini, kami mengirimkan video mingguan yang terinspirasi oleh Wistia-yang mencakup apa yang terjadi di dunia Bantuan Scout: karyawan baru, berita perusahaan besar, atau pembaruan pribadi yang penting (bayi baru, bergerak di seluruh negeri, akhirnya menemukan bahwa sweater lama yang Anda cari, dll.).

Video tersebut dikirim melalui email dan diposting di #huddle channel di Slack, yang merupakan tempat kami berbagi konten berformat panjang dengan tim.

Pembaruan video memiliki beberapa keunggulan utama: mereka skala, mereka tidak sinkron, dan Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk merencanakan dan merevisi apa shared.

Regular One-on-Ones

Memulai one-on-one dapat terasa aneh pada awalnya. Meskipun mengangguk dengan penuh semangat pada semua gagasan & ldquo; tim menjadi segalanya, & rdquo; banyak orang kesulitan berkomitmen, dan sesi yang sangat penting ini segera berkurang.

Anda harus memastikan hal itu tidak terjadi. Waktu tatap muka yang teratur tetap penting bahkan setelah Anda menetap, karena seperti yang ditunjukkan oleh penelitian:

... di sekitar 85 persen perusahaan, semangat karyawan menurun tajam setelah enam bulan pertama - dan terus memburuk untuk tahun sesudahnya. & rdquo;

Yikes!

Lingkungan kerja yang baik adalah perbaikan, dan satu-satu tidak memiliki pengganti. Mereka memunculkan masalah lebih awal, berfungsi sebagai penangkap semua untuk mendapatkan ide, pemikiran, dan kekhawatiran di atas meja, dan memberi Anda waktu untuk terhubung dengan pimpinan tim Anda.

Kami memiliki sebuah pos yang didedikasikan untuk topik tersebut, selain dokumen tim internal. Kami juga memperkenalkan anggota tim baru untuk ide jika mereka belum memiliki satu-satu di perusahaan mereka sebelumnya.

Retret Tim

Jumat Fika, pembaruan video, dan satu-satu tentu membantu konektivitas , tetapi mereka tidak dapat menggantikan menghabiskan waktu bersama secara pribadi.

Dua kali setahun perusahaan kami berkumpul untuk retret selama seminggu. Dengan beberapa pertemuan tim dan banyak waktu istirahat, mereka memberi kami kesempatan untuk berkumpul bersama dan belajar banyak tentang satu sama lain.

Awal tahun ini kami bertemu di Colorado untuk campuran ski, tubing, mendaki gunung, dan makan berlebihan. Dengan bijaksana, kami membagi shift dukungan sehingga pelanggan diperhatikan, dan kami merencanakan sesi kelompok yang lebih kecil untuk tinjauan dan brainstorming.

Retret jelas bukan komitmen kecil, tetapi ikatan yang dibangun bermakna dan tidak akan terjadi tanpa menyatukan semua orang di tempat yang sama.

Belajar Seperti Anda

Orang-orang Anda mendefinisikan proses Anda di dunia People Ops. Anda harus mengandalkan berlatih & ldquo; praktik terbaik. & Rdquo; Ketahuilah bahwa segala sesuatu tentang lingkungan kerja Anda adalah eksperimen besar yang diuntungkan dengan pengujian dan penyesuaian.

Kami tentu memiliki banyak hal untuk dipelajari, dan ketika tim tumbuh, saya tahu apa yang berhasil sekarang tidak akan selalu berhasil selamanya. Tetapi untuk tujuan yang sangat penting untuk tetap terhubung, kami berusaha untuk peningkatan yang konstan dan tidak pernah berakhir.