Kelebihan Beban Multitasking: Cara Mengikuti Pekerjaan Cepat Saat Ini

Kelebihan Beban Multitasking: Cara Mengikuti Pekerjaan Cepat Saat Ini
Anda sedang membaca Timur Tengah, waralaba internasional Media. Berlebihan di tempat kerja? Berjuang untuk menyulap tugas yang berkembang di piring Anda? Apakah Anda merasa memiliki ide-ide besar untuk bisnis Anda, tetapi tidak ada yang benar-benar membantu Anda menerapkannya? Kamu tidak sendiri. Bahkan, Anda mayoritas.

Anda sedang membaca Timur Tengah, waralaba internasional Media.

Berlebihan di tempat kerja? Berjuang untuk menyulap tugas yang berkembang di piring Anda? Apakah Anda merasa memiliki ide-ide besar untuk bisnis Anda, tetapi tidak ada yang benar-benar membantu Anda menerapkannya? Kamu tidak sendiri. Bahkan, Anda mayoritas. Menurut sebuah laporan penelitian yang dilakukan oleh Gallup, hampir dua pertiga orang dewasa yang bekerja mengatakan bahwa mereka tidak memiliki cukup waktu di hari itu untuk menyelesaikan apa yang mereka rencanakan.

Hari kerja yang terlalu pendek dan berangin bukanlah yang terbaru Fenomena, tetapi menjadi jauh lebih buruk dalam beberapa tahun terakhir, berkat semakin kompleksnya organisasi global, pasar yang semakin kompetitif, tekanan ketidakpastian ekonomi, dan sifat komunikasi digital yang selalu menyala dan selalu menyala. Dan karena menambahkan jam lebih banyak untuk hari ini bukanlah alternatif yang layak, kemungkinan akan terus menjadi lebih sibuk dari sini.

Manajemen waktu tradisional mengajarkan kita untuk memulai hari kerja kita dengan daftar hal-hal yang harus dilakukan. Tapi begitu Anda memeriksa email Anda, daftar itu sudah sangat usang. Manajemen waktu juga mengajarkan kita untuk memprioritaskan tugas-tugas penting, tetapi di dunia korporat, semuanya mendesak dan bersaing untuk prioritas tertinggi. Jika kita bisa mengukur biaya waktu untuk manajer senior, kita akan melihat peningkatan biaya yang terlibat dibandingkan penghematan.

Sebagai, sumber daya Anda yang paling berharga bukanlah uang; ini waktu dan tenagamu. Apa yang banyak orang akan tahu, dan yang lebih muda kadang-kadang sulit untuk dipahami, adalah bahwa kadang-kadang Anda tidak bisa melakukan semuanya. Terkadang tidak cukup waktu dalam sehari, atau berhari-hari dalam seminggu bagi Anda untuk menyelesaikan pekerjaan. Apa yang biasanya terjadi adalah Anda mengorbankan waktu pribadi sampai setiap aspek keseimbangan kehidupan kerja keluar jendela, atau Anda menghabiskan terlalu banyak waktu di bisnis Anda, alih-alih bekerja pada bisnis Anda. Either way, Anda akhirnya terbakar habis atau terhenti.

Terkait: Empat Tip Untuk Melarikan Diri Secara Mental Dari Bisnis Anda

Tapi ada beberapa langkah yang harus diambil untuk meringankan apa yang bisa terasa seperti perjuangan yang sangat berat. Perusahaan mulai mendekati otomatisasi pada tingkat aktivitas, daripada pekerjaan. Ambil contoh, peran seorang manajer konsultan yang memainkan peran penting dalam mendorong penjualan dengan menyesuaikan strategi perusahaan ke khalayak dan pasar tertentu. Hari ini, ini melibatkan beberapa kegiatan yang memakan waktu dari strategi pasar umum untuk meninjau data dari lapangan untuk menginformasikan keputusan penetapan harga berdasarkan biaya material untuk produksi. Bagaimana jika kegiatan ini dapat diotomatisasi dengan teknologi yang ada dan bantuan virtual yang dapat menyelesaikan analisis lebih cepat dan akurat? Dalam kasus manajer konsultan, ini bisa berarti lebih banyak waktu untuk mendukung klien, berkolaborasi dengan manajer di bidang fungsional lainnya, dan fokus pada pengembangan strategi baru. Ekstrem seperti kasus ini mungkin kelihatannya, masalah kelangkaan waktu yang abadi yang mendasarinya telah menjadi lebih akut dalam beberapa tahun terakhir.

Mendelegasikan fungsi tambahan bisnis Anda ke asisten eksekutif virtual dapat memaksimalkan produktivitas. Asisten eksekutif virtual dapat menangani berbagai tugas di tempat kerja, seperti menjelajahi email untuk informasi penting, riset online, manajemen dan analisis basis data, pemesanan perjalanan, agregasi baru, dll. Berkat data besar dan kecerdasan buatan, asisten lebih mampu memahami caranya orang benar-benar berkomunikasi dan mulai mengantisipasi kebutuhan mereka.

Mengetahui dan memahami cara mengukur bisnis Anda secara efektif adalah kunci untuk produktivitas dan kesuksesan bisnis Anda. Jika tidak masuk akal untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu, mungkin ada baiknya mencari asisten eksekutif virtual untuk memberi bantuan ekstra pada proyek untuk mendorong pertumbuhan bisnis. Tambahan sepasang tangan itu dapat menyediakan waktu tambahan untuk fokus pada aktivitas yang paling penting bagi profitabilitas bisnis.

Dengan hanya 24 jam dalam sehari, dan seminggu kerja lima hari, memiliki pilihan untuk menangani setiap tugas duniawi dalam bisnis, mendapatkan 100% dari laba kecil yang dibuat, atau dengan bekerja pada bisnis, mendelegasikan tugas tambahan ke asisten eksekutif virtual, mengotomatisasi area yang teknologi dapat memainkan peran, sehingga menggandakan laba dari bulan ke bulan. Dengan lebih banyak waktu untuk fokus pada fungsi-fungsi bisnis inti, Anda dapat memanfaatkan peluang bisnis, sekaligus meningkatkan produktivitas.

Terkait: Optimalkan Kinerja Anda: Tips Tony Hchaime Untuk Mencapai Kembali Rasio Keberhasilan Anda