Desain Office? Anda Perlu Melakukan Ini 3 Hal Untuk Mengurangi Gangguan Karyawan.

Desain Office? Anda Perlu Melakukan Ini 3 Hal Untuk Mengurangi Gangguan Karyawan.
Gangguan di tempat kerja Anda dapat mengganggu seluruh tenaga kerja Anda . Dan, di sini, desain kantor memainkan peran penting. Anda menginginkan tempat kerja yang bahagia dan produktif, tentu saja. Tapi, perspektif tentang bagaimana untuk membuat seseorang dapat dibagi tajam ketika Anda membandingkan pendapat pekerja dengan orang-orang dari kepemimpinan.

Gangguan di tempat kerja Anda dapat mengganggu seluruh tenaga kerja Anda . Dan, di sini, desain kantor memainkan peran penting. Anda menginginkan tempat kerja yang bahagia dan produktif, tentu saja. Tapi, perspektif tentang bagaimana untuk membuat seseorang dapat dibagi tajam ketika Anda membandingkan pendapat pekerja dengan orang-orang dari kepemimpinan.

Terkait: Gangguan Adalah Musuh Baik: 3 Cara untuk Meminimalkan Mereka

Sebuah studi Oxford Economics 2016, misalnya, menemukan celah antara bagaimana kedua kelompok memandang pengalaman di tempat kerja mereka: 63 persen eksekutif yang disurvei mengatakan mereka berpikir karyawan mereka memiliki alat yang diperlukan untuk menyaring gangguan, sedangkan hanya 41 persen karyawan setuju dengan keyakinan itu.

Singkatnya , gangguan adalah masalah yang dapat ditangani oleh para pengusaha dalam survei. Karyawan, bagaimanapun, tidak setuju dan mengatakan mereka merasa terjebak dalam perjuangan untuk fokus pada pekerjaan mereka.

Jadi, hasilnya adalah mungkin sudah waktunya untuk mendengarkan dan mengambil tindakan untuk mengatur pekerja untuk sukses. Berikut adalah beberapa ide tentang cara membuat lingkungan yang mengurangi gangguan dan mendorong produktivitas:

1. Mintalah umpan balik.

Ini mungkin tampak jelas karena kesenjangan yang besar dalam perspektif, tetapi ini sesederhana ini: Mintalah masukan dari karyawan. Mereka adalah orang-orang yang perlu mengurangi gangguan lebih dari orang lain.

Pengusaha tidak dapat membuat perubahan yang berdampak tanpa arah. Tanpa umpan balik, mereka akan terus hidup dalam ketidaktahuan. Apa yang menyebabkan putusnya koneksi tersebut?

Jawabannya adalah bahwa kedua kelompok itu hidup di dunia yang berbeda. Studi Oxford Economics menemukan bahwa 62 persen eksekutif memiliki kantor swasta dibandingkan dengan hanya 14 persen karyawan dalam penelitian ini. Selain itu, 59 persen eksekutif memiliki alat yang mereka butuhkan untuk bekerja di mana saja, dibandingkan dengan hanya 40 persen karyawan.

Saatnya, untuk melangkah ke dalam sepatu dari tenaga kerja Anda untuk mendapatkan pemahaman yang lebih dalam tentang apa yang menyebabkan begitu banyak gangguan . Wawasan ini dapat menghasilkan solusi untuk meningkatkan desain kantor Anda dan memberdayakan staf Anda agar tetap produktif.

2. Menawarkan privasi.

Mengapa perusahaan harus berinvestasi dalam menciptakan lingkungan yang kondusif untuk pekerjaan pribadi serta kolaborasi? Gangguan dan interupsi sangat mahal.

Penelitian Steelcase pada bulan November 2014 terhadap 10.500 pekerja di Eropa, Amerika Utara dan Asia menemukan bahwa karyawan yang disurvei terganggu setiap 11 menit, dan butuh waktu hingga 23 menit untuk kembali ke "aliran , "negara di mana orang-orang sangat terlibat. Mereka yang ingin bekerja di "aliran" membutuhkan beberapa ruang pribadi. Sembilan puluh lima persen mengatakan bahwa bekerja secara pribadi adalah penting bagi mereka, tetapi hanya 41 persen yang benar-benar dapat melakukannya, dan 31 persen mengatakan mereka harus meninggalkan kantor untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.

Kesimpulannya di sini mungkin untuk mempertimbangkan desain ulang , untuk memberi lebih banyak privasi kepada karyawan. Kantor ruang terbuka, ketika sedang digemari, dapat merusak produktivitas. Sulit untuk menyelesaikan pekerjaan ketika obrolan tetangga bilik memantul dinding dan menyerang ruang pribadi setiap orang.

Terkait: Cara Mempermudah 4 Gangguan Tempat Kerja Terbesar

Ruang terbuka yang keras adalah yang terbaik untuk proyek kolaboratif, tetapi perusahaan juga perlu menyediakan area kerja individual. Jadi, sediakan kantong-kantong kecil dengan telepon untuk mereka yang perlu menerima telepon tetapi tidak ingin mengganggu tetangga mereka.

Juga, buat ruang konferensi yang lebih kecil untuk memberikan tempat bagi para pekerja untuk melarikan diri dari meja mereka untuk dipalu penting, tugas tepat waktu. Tentukan "ruangan yang tenang & rdquo; di seluruh kantor Anda yang agak jauh dari ponsel dan area kolaboratif.

Memproyeksikan white noise dan suara ambient tingkat rendah lainnya untuk membuat" masking suara "dapat membantu membuat percakapan lebih pribadi dan mencegah gangguan dari percakapan orang lain Investasikan pada mesin white-noise untuk menutup suara kantor yang keras seperti rekan-rekan berbicara, mengoperasikan printer dan telepon berdering.

Menggabungkan alam dengan menanam atau menempatkan pohon di dalam dan di sekitar kantor untuk menyerap suara. Pertimbangkan desain kantor yang menggabungkan pengaturan luar ruangan untuk pekerjaan yang tenang, dengan bangku dan penutup di atas kepala, sehingga karyawan dapat "keluar dari kantor", tetapi tetap produktif.

3. Sediakan alat untuk konsentrasi yang lebih baik.

Keluhan utama dari karyawan adalah mereka tidak memiliki alat yang diperlukan untuk menyaring gangguan. Jadi pertimbangkan alat seperti Fokus, untuk membantu mengurangi penelusuran web. StayFocused membatasi waktu yang dihabiskan di situs web tertentu. Dengan cara ini, karyawan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menggulirkan umpan Facebook mereka dan lebih banyak waktu pada presentasi mendatang mereka.

Berikan mereka dengan headphone peredam bising sehingga mereka dapat menghindari suara tetangga. Sama seperti white noise mengurangi raket eksternal, headphone dapat mencapai hal yang sama dengan memberi karyawan kesempatan untuk mendengarkan musik yang membantu mereka tetap fokus.

Bagikan data kinerja untuk melacak tugas yang memakan waktu lebih lama dari yang diharapkan. Ini dapat menentukan jenis tugas apa yang sulit untuk setiap pekerja dan jam berapa hari konsentrasi mulai berkurang.

Terkait: Berapa Banyak Kebisingan dalam Biaya Open Office Anda?

Tawarkan beberapa wawasan produktivitas sederhana. Perkenalkan mereka pada metode manajemen waktu yang populer dan efektif, seperti Kanban dan Pomodoro, yang memprioritaskan konsentrasi yang dalam pada tugas tunggal, dibandingkan dengan multitasking. Ketika pemberi kerja memberdayakan staf mereka untuk tetap bertugas, karyawan termotivasi untuk tetap produktif dan cenderung tidak akan membiarkan gangguan kantor mengganggu aliran mereka.